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湖北铁道运输职业学院2016-2017学年第一学期 第十四周工作简报 (2016年11月21-11月25日)

发布日期:2016-12-09发表者:浏览次数:1554次

上周,学校领导和各部门围绕学校和部门重点工作,切实履职尽责,认真做好各项工作,教学秩序井然,师生精神状态良好,学习氛围浓厚,服务保障有力,运转高效有序。

一、领导活动

1.程琦副校长。一是配合、协调助学金免学费审计工作。周一联系审计组,协调取证、正式审计报告等事宜,并及时报告相关情况。周四上午正式审计报告的征求意见稿已反馈学校。二是周二上午,到后勤服务中心安排、检查防寒过冬准备工作。三是周四上午组织后勤和基建部门负责同志前往省纺织技校,初步交流、了解其办学情况。四是周三督促、协调保卫科将学校今冬明春防火方案上报省消防委员会,周五协调、落实签订消防安全责任书。五是督促各分管部门完成2016年工作总结和2017年工作计划。六是协调、督促培训开发部拟定“中铁电气化三公司轨道车司机短期培训”初步方案。协调考评员培训工作。

2.刘海梅副校长。一是周三上午对教务科负责人进行廉政谈话、周四下午对招办部门负责人进行廉政谈话。二是周三上午听取教学督导组中期教学检查情况报告、车辆教研室全国行业技能大赛情况汇报。三是周二下午、周三上午召开师德师风教师座谈会。四是周三下午检查高技能人才培训基地审计相关材料。五是安排部署教师任课情况意向调查。六是指导教务科做好订单班验收备考工作和轨道车培训班开班准备工作。七是督促教务科和招办落实合肥订单班验收工作。八是指导教务科和招办做好校企合作有关工作。九是进一步确定2017年招生工作思路和订单计划。十是指导、督促分管部门完成2016年工作总结和2017年工作计划。

3.李四海。一是指导、督促人事科开展2016年新进人员外调工作。二是督促人事科整理学校干部档案。三是指导、督促人事科制定派遣制人员劳务费投标方案。四是指导党办开展党建检查工作。五是指导学生科筹备三好学生表彰大会。六是督促离退办开展离退休人员党费的补缴工作。七是指导、督促分管部门完成2016年工作总结和2017年的工作计划。

二、各部门工作进展情况

1.教务科。一是持续跟踪武汉、北京、成都3个实习点201417个订单班校外实习情况,重点掌握各订单班在地铁公司的考核成绩,发现问题及时分析处理。二是拟定本学期评教评学工作安排。三是按计划进行开展维修电工高级工考前辅导。四是组织督导组对中期教学及教学资料检查工作进行分析反馈。五是调整实施2014级宁波地铁订单班等部分班级教学计划,开展2014级宁波地铁订单班、西安地铁订单班强化训练。六是完成2014级合肥地铁供电班、运输班验收考试工作。七是实施2014级贵阳地铁订单班送教工作计划。八是完成《供电系统继电保护》、《城市轨道交通电客车驾驶》精品课程验收前各项准备工作。九是完成武汉铁路技师学院第五届城市轨道交通知识竞赛工作(决赛)。十是选派教师参加湖北省技工院校骨干教师工业机器人培训。十一是完成教师任课情况及任课意向调查。十二是召开两个层面的“师德师风”建设座谈会。十三是分层分类开展廉政谈话。十四是配合招办完成各类校园招聘、学生成绩汇总等工作。

2.学生科。一是准备各地铁公司回访资料。二是召开本周学生科科务会议。三是对部分辅导员召开主题班会情况进行检查,提升辅导员工作水平。四是筹备上学年三好学生表彰大会。五是完成2016级新生学生证办理工作。六是完成每周安全和卫生大检查工作。

3.招生就业办公室。一是做好合肥地铁订单班验收考试的协调工作。二是推进宁波地铁来校招聘及就业推荐工作。四是协调光谷有轨电车公司订单班学生入司定岗事宜。五是积极联系武汉市车管所,再次提交《有轨电车科目二考场申报资料》。六是收集全国轨道交通运营最新进展,编制《全国轨道交通现网规划一览表》。七是联系各地铁公司,做好2017年招生预测工作。八是汇总2016年招生档案资料并移交学生科。九是恢复洪灾期间受损的资料。十是加强与各地铁公司联络,认真制订方案,准备走访、回访。

4.培训开发部。一是整理洪灾受损资料。二是整理武汉铁路局机车司机资格考试考前培训班资料。三是协调考前班上机练习的相关事宜。四是协助机务段做好考前复习答疑、跟踪工作,确保通过率。五是协调省鉴定指导中心,办理学生的技能等级证书。六是做好本周学生的鉴定工作。七是协调相关部门做好电化三公司轨道车司机培训班。

5.后勤服务中心。一是完成“三工”维修和校园环境卫生工作。二是做好学校食堂监管工作。三是完成垃圾清运合同的签订工作。四是提前安排防寒过冬准备工作。

6.保卫科。一是制定并签订学校消防安全责任书。二是制定学校今冬明春防火工作方案,并上报省消防委员会。三是与学生科沟通消防培训,发消防培训计划书,对食堂、公寓工作人员进行消防培训。

7.人事科。一是开展事业单位公开招聘工作人员考察工作,已进入考察报告整理阶段。二是学习学院行政管理制度汇编,再次修订人事相关制度。三是根据财务预算额度,核算12月份工资发放情况。四是开展年度考核和年度评优评先初步方案制定工作。五是将高、中级职称申报资料送厅人事处审核。六是结算2016年事业单位公开招聘工作人员账目。七是与财务配合完成派遣制人员劳务费投标方案。八是完成教师管理信息系统准备工作。九是梳理全校教职工信息及相关信息统计。十是初步完成干部档案整理、档案材料补充工作。

8.财务科。一是聘请金业会计师事务所对财务工作进行审查。二是根据审计和会计师事务所意见,制定财务工作整改方案。三是按上级要求调整2017年预算。四是整理2014年收费票据。五是审核2016年招生经费。六是整理2017年政府政府采购项目资料。

9.党办。一是安排召开党组中心组政治学习。二是做好2017年度党员发展计划上报工作。三是督促各支部对2016年度党建工作台账进一步完善。四是下发报送2016年度党建工作总结和2017年度党建工作计划的通知。五是完成13期党委会议纪要。六是完成教职工入党积极分子材料的审核工作。

10.办公室。一是印发学校第十二周工作简报。二是起草印发关于加强校园安全稳定工作的通知。三是收集各部门2016年工作总结及2017年度工作思路。四是准备学校2016年工作总结及2017年度工作思路。五是开展湖北铁道运输职业学院制度印制、归档工作。六是做好日常协调、公文运转和公章管理、车辆安排等工作。

11.基建办。一是已完成对校园暑期维修维护项目的决算审计。二是开展2#教学楼副楼等9个校企合作项目的决算审计,当前已有初步审计结果。三是对培训中心及教管用房维修改造项目决算进行审计。四是筹划纺校合并后人员办公及设备安置场所。五是收集培训中心实习实训场地地面处理方案。

12.离退办。一是根据学校安排,前往太原、张掖开展2016年新招聘人员考察工作。二是完成离退休困难党员党费减免报告。

三、值班情况通报

第十四周,全体值班人员严格按照学校值班管理规定,认真履行自身职责,坚守工作岗位,按要求开展值班、巡查工作,未出现迟到、早退、脱岗、漏岗现象,希望今后各值班人员进一步强化责任意识,切实做好值班工作,办公室将对各岗位值班情况进行检查和抽查,发现问题及时通报,问题严重的,将纳入绩效考核。

 

办公室

 20161128


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